השלב הראשון בפינוי מחסן גדול הוא סקר יסודי שמבין את המורכבות והאתגרים הייחודיים. מדדו את המחסן במדויק – אורך, רוחב, גובה, ומיקום כל המבנים הפנימיים, צלמו תמונות מפורטות מכל זווית כולל תמונות אוויר אם אפשר, זהו את סוגי הפריטים השונים ואת הכמויות המשוערות, מפו את נקודות הגישה למשאיות ולציוד כבד. במהלך 30 השנים שלי למדתי שהסקר המקדים במחסן גדול הוא עוד יותר קריטי מאשר בפינוי רגיל. זיהו בעיות מבניות – קירות פגועים, גגות דולפים, רצפות לא יציבות, מערכות חשמל ישנות. בדקו את מצב המדפים והציוד הקבוע – האם הם יציבים, האם צריך לפרק אותם, האם יש בהם ערך. יצרו מפה מפורטת של המחסן עם חלוקה לאזורי עבודה, סימון נקודות גישה, ותכנון זרימת הפינוי. הכינו הערכת זמנים ועלויות ראשונית על בסיס הסקר. תיאמו עם רשויות מקומיות לגבי היתרים נדרשים, הגבלות רעש, ושעות עבודה מותרות.